La pregunta circula en todos los grupos. Alguien tiene el permiso de trabajo en la mano pero el pasaporte venezolano vencido, y no sabe si puede ir a la oficina del Seguro Social o si tiene que esperar a renovar el documento primero. La respuesta corta es que sí se puede, pero hay que ir con los documentos correctos.
El pasaporte no es obligatorio. Lo que sí es obligatorio es demostrar tres cosas: quién eres, qué edad tienes y que tienes autorización para trabajar en EEUU. Si puedes probar esas tres cosas sin pasaporte, la SSA puede procesar la solicitud.
Qué documentos acepta la SSA cuando no tienes pasaporte
La SSA puede usar un solo documento para dos propósitos. Por ejemplo, el Documento de Autorización de Empleo, conocido como EAD o tarjeta I-766, sirve al mismo tiempo como prueba de estatus migratorio y como prueba de identidad. Eso significa que si tienes el EAD, ya cubriste dos de las tres cosas que piden.
Lo que falta es probar la edad. El acta de nacimiento o la partida de nacimiento sirven como prueba de edad cuando no hay pasaporte disponible. Eso conecta directamente con lo que respondieron en el grupo: te piden el permiso de trabajo y el acta de nacimiento. No estaban equivocados.
Los documentos que debes llevar si no tienes pasaporte son:
- EAD vigente (tarjeta I-766, el permiso de trabajo)
- Acta o partida de nacimiento original o copia certificada por el Registro Civil
- Formulario SS-5 completado, disponible en ssa.gov/forms/ss-5sp.pdf
- Comprobante de domicilio, algunas oficinas lo piden aunque no siempre
Si tienes preguntas sobre qué documentos específicos acepta tu oficina local, puedes llamar al 800-772-1213 y oprimir el 7 para español, de lunes a viernes de 8 am a 7 pm.
Qué pasa con el examen médico que mencionan algunos
Esto genera confusión. El examen médico no es un requisito de la SSA para obtener el número de Seguro Social. Lo que ocurre en algunos casos es que la persona también está tramitando otro beneficio, como Medicaid o SSI, que sí puede requerir una evaluación médica. Si solo vas a tramitar el número de Seguro Social con tu EAD, no necesitas ningún examen.
Cómo funciona el proceso paso a paso
Puedes comenzar el proceso en línea en ssa.gov y luego llevar los documentos originales a tu oficina local del Seguro Social o a un Centro de Tarjetas dentro de los 45 días calendario para completar la solicitud. También puedes llamar al 800-772-1213 para agendar una cita antes de ir, especialmente si tu oficina local está congestionada.
Un detalle que pocos mencionan: cualquier persona de 12 años o más que solicita un número de Seguro Social por primera vez tiene que ser entrevistada por la SSA. En esa entrevista pueden pedirte evidencia que demuestre que no tienes ya un número asignado. Para los venezolanos que vivieron fuera de EEUU la mayor parte de su vida, el pasaporte anterior o los registros escolares venezolanos pueden usarse para demostrar ese historial de residencia en el exterior.
Cuándo llega la tarjeta
Si la solicitud está correcta y completa, la tarjeta del Seguro Social llega por correo postal a la dirección indicada en un plazo de 7 a 14 días hábiles. Mientras esperas, puedes trabajar legalmente con el EAD y decirle a tu empleador que el número está en trámite.
